Curso: vídeo tips excel

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En los siguientes vídeos estaremos mostrando una sección dedicada  al aprendizaje de excel con una serie de vídeos cortos que contienes tips para utilizar excel, empezamos:

Tip 1. Fórmula para listar archivos desde una carpeta

En este tips aprenderemos cómo recuperar los nombres de archivos que se encuentran en una carpeta para luego listar los en una hoja de cálculo y lo vamos a realizar mediante fórmulas en la interfaz de usuario Sí así como lo oyen no vamos a necesitar de código visual basic, esto sería una forma práctica para tener nuestros archivos organizados.

Vamos a utilizar la función archivos Esta no es una función normal como las que utilizamos con frecuencia y de hecho no la van a encontrar ya que es un tipo de función de 1992. Y a pesar de que a partir de 1993 que Microsoft implementó visual basic para aplicaciones desde la versión 5.0 este tipo de funciones sigue siendo compatible con las versiones actuales de excel, cabe mencionar que estas funciones trabajan Únicamente con las fórmulas nombradas. Esta es una técnica relativamente sencilla para listar archivos contenidos en una carpeta algo que normalmente requeriría una compleja rutina en vba, aclarado esto vamos al punto.

Tip 2. Colorear filas alternas usando formato condicional

En este tipo aprenderemos a colorear o sombrear filas alternas mediante la implementación de una fórmula en las opciones de formato condicional esto trabajará de forma dinámica ya que si agregamos o eliminamos filas dentro del área establecida, pues el formato que hayamos aplicado se actualizará automáticamente Okay Comencemos

Tip 3. Insertar viñetas a un listado en una hoja de cálculo

En Microsoft Word tenemos la facilidad insertar viñetas a los listados; sin embargo  Excel nos ofrece dicha característica, pero la podemos simular fácilmente con una fórmula.

Tip 4. Macro para insertar imágenes

Veamos cómo podemos visualizar las imágenes que pueda contener cada ítem de un determinado listado en una hoja de cálculo; ya anteriormente hemos visto rutinas al respecto, pero en esta ocasión lo haremos desde un punto de vista totalmente diferente, lo cual puede resultar muy práctico ya que con muy pocas líneas de código de programación y una pequeña fórmula de formato condicional podemos lograr este resultado.

Tip 5. Macro para eliminar espacios no útiles en celdas

Ya nos ha pasado que cuando gestionamos datos mediante funciones de búsqueda no tenemos el resultado deseado ya que los datos que estamos buscando podrían contener espacios al principio o al final de una determinada cadena de caracteres, lo cual provoca que nuestra función de búsqueda no nos devuelve el resultado que queremos obtener.  A continuación veremos cómo eliminar esos espacios no útiles con la creación de una Macro bastante simple la cual podremos utilizar en cualquier libro de trabajo.

Tip 6. Fórmula para listar los nombres de las hojas de cálculo 

En esta ocasión crearemos una fórmula para listar los nombres de las hojas de cálculo contenidas en un libro de trabajo y para ello utilizaremos una función del tipo xls de la versión de Excel 4.0 lo que vimos en el tip 1 de esta serie.

Tip 7. Conversión entre sistemas de medición

Por lo general nos encontramos ante la necesidad de realizar conversiones entre los diferentes sistemas de medición y  así necesitamos convertir millas a kilómetros, libras a gramos, días a segundos, etcétera y todo esto lo podemos lograr gracias a la función convertir que nos ofrece Excel En dónde podemos utilizar tipos de medidas tales como longitud y distancia, peso y masa, tiempo, temperatura, entre otros. En el vídeo se nos mostrara paso a paso como usar dicha función.

Tip 8. Cómo configurar el SpinButton

El Spin Button Es una herramienta que nos puede ser de muchísima utilidad para que podamos incrementar o disminuir números ya sea directamente en la interfaz de usuario o mediante un formulario creado en vba, en este tip veremos lo sencillo que es configurar este control.

Tip 9. Fórmula matricial para contar registros únicos

Muchas veces tenemos la necesidad de contar valores únicos en un listado.
Pues en este rápido TIP, les mostraré que podemos hacer eso, con una fórmula matricial.
Para los que aún no saben, qué es una fórmula matricial, pueden echarle un vistazo al siguiente enlace: http://expandiendoexcel.blogspot.com/2016/03/formulas-matriciales-en-excel.html , en donde encontrarán una explicación breve y un par de ejemplos prácticos.

Tip 10. Conozcamos la función AGREGAR 

Una de las funciones más versátil y disponible en Excel, es la función AGREGAR, la cual fue una de las novedades destacadas en Excel 2010, y que trabaja perfectamente con las versiones actuales, no así, con versiones anteriores a la 2010.
Esta es una función que tiene múltiples fines, en donde podemos aplicar diferentes cálculos a nuestros valores, como pude ser, realizar PROMEDIOS, valores MÁXIMOS, MÍNIMOS, PRODUCTO, entre otras posibilidades, de 19 que tenemos disponibles

Tip 11. Conozcamos el DATA FORM automático 

Muchas veces los usuarios tienen que administrar listas de información voluminosas y se vuelve tedioso realizar un seguimiento de dichos datos, directamente en las hojas de cálculo.
Por lo que dichos usuarios requieren de un formulario o UserForm para realizar esa tarea de forma más práctica y sencilla. Pero… cuando necesitamos algo instantáneo, que no requiera invertir tiempo en código de programación, pues Excel nos ofrece de forma inmediata, un DATA FORM que podemos generar automáticamente a partir de cualquier listado de datos que tengamos en nuestros libros de trabajo.

Tip 12. Informe comparativo de ventas con las funciones: INDICE y COINCIDIR

¿Quieres aprender a hacer un informe comparativo de ventas utilizando las funciones INDICE Y COINCIDIR? Entonces… te invito a ver esté vídeo, donde te mostraré cómo hacerlo.

Tip 13. Conozcamos la Función RGB en VBA

Generalmente Cuando estructuramos funciones o procedimientos en VBA, nos vemos ante la necesidad de modificar el color de fondo de una celda, un textbox, un userform… así como también, cambiar el color de fuente en cualquier texto.
En fin, son muchos las posibilidades que se pueden dar. Y la mejor manera de obtener los valores de un determinado color, es con la FUNCIÓN RGB. Veamos de qué se trata.

Tip 14. ¿Cómo proteger las fórmulas?

Siempre que trabajamos con fórmulas, corremos el riego de borrarlas accidentalmente.
Más aún, cuando el archivo lo compartimos entre compañeros de trabajo, y no son tan cuidadosos como nosotros , ya que somos los que hemos invertido bastante tiempo estructurándolas, y son las que nos facilitan el trabajo del día a día.
Pero aquí les traigo la solución… así que ya no hay de qué preocuparse.

Tip 15. Modificar un rango de valores sin el uso de fórmulas

A muchos nos ha pasado que tenemos cierto rango de valores, los cuales queremos modificar de alguna manera, y lo más lógico, sería crear una fórmula para que nos modifique dichos valores. Sin embargo, no necesitamos de eso, ya que lo podemos hacer, mediante un pegado especial, para agregar lo que necesitamos, en cada uno de las celdas, donde existan valores numéricos.

Tip 16. Macro para encontrar duplicados en una o varias columnas

En este Tip vamos a trabajar con código de programación VBA para encontrar registro repetidos en una o varias columnas.
Existen maneras prácticas para encontrar registros duplicados, cuyos tutoriales los pueden encontrar abundantemente aquí en YouTube. Sin embargo, para los que estamos inmersos en el mundo de la programación VBA, debemos saber cómo estructurar una rutina de programación que nos dé ese resultado, y así poder incorporar dicha rutina, en algún proyecto en el cual estemos trabajando. Ok, veamos cómo hacerlo.

Tip 17. Macro para comparar dos listados

Una tarea común con la cual nos encontramos en nuestro día a día laboral, es la comparación de dos listados para encontrar diferencias entre ambos.
En este TIP, veremos un procedimiento en VBA, que nos permite identificar las diferencias en dos listados de una hoja de cálculo
Ok, veamos su funcionamiento.

Tip 18. Conozcamos cómo trabaja la Función INDIRECTO

Conozcamos cómo trabaja la función INDIRECTO… Trataremos de ser lo más explícitos posible, para que conozcan de forma precisa, clara y sencilla, lo versátil y práctica que puede llegar a ser esta función. Yo sé que, en algún determinado momento, ustedes han realizado una tarea en Excel, y que si no tenían un conocimiento preciso de cómo utilizar INDIRECTO, pues ahora dirán… “Con esta función, pude haberme ahorrado mucho tiempo en realizar esa tarea”…

Tip 19. Conozcamos el comando “Relleno de imagen”

Una forma práctica y rápida de insertar imágenes en un comentario… es utilizar el comando… RELLENO DE IMAGEN.

Tip 20. Guardar Libro completo como Página Web de un solo archivo

Alguna vez has querido compartir un libro de trabajo completo, pero únicamente con fines de consultar datos específicos, es decir, un reporte donde no tengan la posibilidad de filtrar datos, a los cuales dichas personas, no están autorizadas a ver.
O también se puede dar el caso, que no quieras dar a conocer esas fórmulas, que tanto tiempo y esfuerzo te han llevado realizar.
Pues la solución es bastante simple… y es guardar tu libro de trabajo, como un archivo de página Web, con la característica de un solo archivo.

Tip 21. Dashboard con ComboBox en hoja de cálculo

En un capítulo anterior, creamos un Dashboard que nos permitía obtener un informe comparativo de ventas, a partir de listas desplegables, mediante validación de datos.
En esta ocasión, vamos a crear un Dashboard que nos permita evaluar a un empleado en sus ventas, según un año determinado con respecto a un año anterior. Y para ello utilizaremos un ComboBox insertado en una hoja de cálculo. No se trata de un control ActiveX, sino un control de formulario, el cual no requiere de código VBA, por lo que su implementación es bastante simple.

Tip 22. Mostrar Gráfico en un UserForm

¿Te gustaría visualizar un gráfico en un UserForm, el cual se actualice en el momento que modificamos los datos?
Pues, es muy sencillo obtener ese resultado…

Excel no proporciona una forma directa para mostrar gráficos en un UserForm, pero podemos buscar un camino que nos de ese resultado, y eso es, creando un gráfico en tiempo de ejecución, el cual eliminamos luego de crear una copia de él, mediante una imagen, la cual podemos insertar posteriormente a un control de imagen.

Ok… te invito a ver este vídeo para que descubras cómo se hace.

Tip 23. Capturar Datos mediante la función InputBox

Lo habitual es capturar datos mediante textboxes insertados en un UserForm. Sin embargo, eso nos puede llevar tiempo en implementar. Y otra manera de capturar los datos de una forma simple, es utilizando la función InputBox, que consiste en la llamada de un cuadro de diálogo dentro del cual capturamos los datos y podremos insertarlos en una hoja y celda determinadas.

Tip 24. Enviar correos con la Función HIPERVINCULO

Te gustaría enviar correos electrónicos mediante la función HIPERVÍNCULO… pues quédate a ver el capítulo completo y verás lo sencillo que es.

Tip 25. Usando Constantes Nombradas

Por lo general en nuestras hojas de cálculos realizamos constantemente operaciones que calculan diferentes valores, que al final obtenemos un resultado. Y por muy sencillas que parezcan esas tareas, pueden resultar muy tediosas.
Lo que te voy a enseñar en esta ocasión, es algo bastante simple, pero te puede ser de mucha utilidad

Tip 26 Haz que Excel hable 

Este Tip será rápido, pero muy interesante y simple de implementar.
Ahora…¿Cómo podemos activar rápidamente, la característica de voz en nuestro Excel?
Pues lo haremos con una simple sentencia en VBA

Tip 27. Lo curioso de la Función SIFECHA(…) 

Muy bien, en este tip veremos la función SIFECHA, que muy probablemente han visto algún tutorial aquí en YouTube, al respecto… Y es muy útil para calcular edades.
Es una función que no se encuentra a la vista en la colección de funciones que nos ofrece Excel.
Y de hecho, esta función fue introducida originalmente en las versiones antiguas de Lotus 123 conocida en Inglés como DATEDIF, y Microsoft la incluyó en Excel, con fines de compatibilidad.

Créditos de los vídeos:  Excel y Más 

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