¿Qué es una orden compra?

Una orden de compra: es un documento que detalla los productos o servicios que un negocio ha solicitado a un proveedor. Es esencial para asegurar que se reciben los productos o servicios correctos y que se están pagando los precios acordados. Si estás en el negocio de la construcción, una plantilla de orden de compra puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo al crear una orden de compra precisa y detallada. En este artículo, te mostraremos cómo crear una plantilla de orden de compra de construcción en Excel.

Hoja de orden de compra Excel

Descarga la plantilla

Para empezar, descarga una plantilla de orden de compra de construcción en Excel. Hay muchas plantillas disponibles en línea, y puedes elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Asegúrate de que la plantilla incluya campos para la información necesaria, como el nombre del proveedor, la descripción del producto o servicio, la cantidad, el precio unitario y el total.

¿Cómo utilizar la plantilla de orden de compra?

1- Añade información de la empresa: Abre la plantilla en Excel y añade información de tu empresa. Esto puede incluir el nombre de la empresa, el logo, la dirección, el número de teléfono y el correo electrónico. Esto es importante para asegurarse de que el proveedor sabe quién está haciendo el pedido y cómo contactarte en caso de preguntas o problemas.

2- Añade información del proveedor: En la plantilla, añade la información del proveedor, como el nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono y el correo electrónico. Asegúrate de que la información sea correcta y actualizada para evitar cualquier problema de comunicación.

3- Añade los productos o servicios: A continuación, añade los productos o servicios que estás comprando en la plantilla. Asegúrate de incluir la descripción detallada de cada artículo, la cantidad que estás comprando, el precio unitario y el total. Esto asegurará que el proveedor comprenda exactamente lo que estás pidiendo.

4- Calcula el total: Utiliza las fórmulas en Excel para calcular el total de la orden de compra. Asegúrate de que el total sea preciso y refleje el costo total de los productos o servicios que estás comprando.

5- Ajusta la plantilla: Ajusta la plantilla según tus necesidades. Añade o elimina campos según sea necesario, cambia los colores o el formato de la plantilla para que se adapte mejor a tu negocio.

6- Guarda la plantilla: Guarda la plantilla como un archivo de Excel para que puedas acceder a ella en el futuro. Asegúrate de nombrar la plantilla de una manera clara y fácilmente identificable, como «Plantilla de Orden de Compra de Construcción».

En conclusión, una plantilla de orden de compra de construcción en Excel puede ayudarte a crear órdenes de compra precisas y detalladas que aseguran que recibas los productos o servicios correctos y al precio acordado. Sigue estos sencillos pasos para crear tu propia plantilla de orden de compra de construcción en Excel y ahorra tiempo y esfuerzo en tus compras.