Cómo hacer facturas en Excel: plantilla gratis y guía

Esta plantilla de factura en Excel gratis permite completar los datos del emisor y del cliente, describir hasta diez conceptos y preparar un documento para revisar, imprimir o guardar en PDF. El archivo contiene una sola hoja editable: no necesitas crear el diseño desde cero.

Antes de usarla: el archivo original tiene dos líneas con el importe escrito como cero, en lugar de una fórmula. Además, la etiqueta del impuesto dice 13%, pero la fórmula calcula 21%. Más abajo encontrarás las celdas que debes revisar. No envíes una factura sin comprobar sus importes.

Descargar el Excel gratuito · Revisar las fórmulas antes de empezar

Qué incluye el modelo de factura

• Datos del emisor y del cliente, dirección e identificación.
• Número de factura, fecha de emisión, vencimiento y condiciones de pago.
• Diez líneas con concepto, cantidad, unidad, precio e importe.
• Resumen con importe neto, impuesto e importe bruto; el total superior toma el importe bruto.
• Campos de contacto y datos bancarios al pie.

El número de factura y las fechas se escriben manualmente. No incluye una base de clientes, registro de facturas emitidas ni numeración automática. El rótulo de moneda es EUR: cambiar ese texto no convierte los importes.

Descargar plantilla de factura en Excel gratis

Descargar modelo de factura en formato XLSX

Se conserva el archivo original. Guarda una copia para trabajar y realiza primero las comprobaciones siguientes; la descarga no requiere comprar un pack.

Revisar las fórmulas antes de empezar

Dos líneas no calculan el importe

Los importes de I21 e I24 son ceros fijos. Aunque escribas una cantidad y un precio en esas filas, su importe seguirá en cero. En tu copia del archivo, sustituye I21 por =G21*E21 e I24 por =G24*E24. Las otras ocho líneas ya multiplican cantidad por precio.

La etiqueta del impuesto no coincide con el cálculo

La celda F38 muestra «IVA 13% de», pero J38 contiene =(H38*1.21)-H38: esa fórmula calcula un 21%. Comprueba qué tratamiento corresponde a tu operación y haz coincidir etiqueta y fórmula. No tomes ninguno de esos porcentajes como una recomendación fiscal.

Por ejemplo, solo como comprobación matemática, para calcular un 13% la fórmula sería =H38*13%. La tasa y los datos exigibles dependen de tu caso: esta plantilla no acredita cumplimiento fiscal ni genera facturación electrónica.

Cómo completar tu factura paso a paso

1. Duplica el archivo. Conserva una copia limpia y trabaja en otra identificada con tu número de documento.
2. Personaliza los datos. Sustituye los textos de muestra del emisor, cliente, dirección, contacto y banco. Revisa también el pie.
3. Escribe número y fechas. Reemplaza los textos «dd/mm/año» y las condiciones «30 días / 60 días». No se actualizan solos.
4. Revisa las fórmulas indicadas arriba. Después completa concepto, cantidad, unidad y precio en las filas 21 a 30. No escribas encima de las fórmulas de importe.
5. Comprueba los totales. I37 suma las diez líneas, J38 calcula el impuesto, I39 suma ambos e I17 muestra ese total en la cabecera.
6. Revisa y guarda. Comprueba destinatario, importes, moneda y condiciones antes de imprimir o exportar una copia a PDF.

Ejemplo para comprobar los importes

En una copia de prueba, deja las demás líneas sin cantidades ni precios. Escribe 2 unidades a 50 en la fila 21 y 1 unidad a 30 en la fila 24. Después de restaurar las fórmulas de ambas líneas, los importes deben ser 100 y 30, y el importe neto 130.

Con una tasa de prueba del 13%, el impuesto sería 16,90 y el total 146,90. Con la fórmula original del 21%, el impuesto sería 27,30 y el total 157,30. Esta diferencia permite comprobar que el porcentaje escrito y el cálculo coincidan. Elimina el ejemplo antes de introducir tus datos reales.

Cómo revisar la impresión o guardar en PDF

La hoja no tiene un área de impresión definida. Selecciona el documento, incluidos los datos bancarios del pie, y revisa la vista previa de impresión. Elige el tamaño de papel que utilizarás y ajusta márgenes y escala sin reducir demasiado el texto.

Comprueba que aparecen las diez líneas, el total y el pie completo. Si necesitas compartir un PDF, revísalo después de exportarlo: no se ha verificado la impresión en todas las versiones de Excel ni en otras aplicaciones.

Cuándo usar otra plantilla

Si aún estás presentando un precio para su aprobación, consulta la plantilla de cotización en Excel. Para enviar un catálogo de productos sin preparar una factura, tienes la lista de precios en Excel.

Este modelo es útil como documento editable individual. Si necesitas emitir documentos con requisitos específicos, verifica esos requisitos antes de adoptar este archivo como herramienta de trabajo.