Lista de precios en Excel gratis para imprimir

Descarga esta lista de precios en Excel gratis para presentar tus productos en un formato sencillo, con código, descripción y precio unitario. Es una hoja de captura manual: no calcula descuentos, impuestos ni márgenes.

Descargar la lista de precios para imprimir

Descargar lista de precios en Excel (.xlsx)

La descarga es directa y gratuita. No necesitas comprar un pack ni hacer una donación. El libro contiene una pestaña llamada Productos y cinco artículos de ejemplo para sustituir por los tuyos.

Qué incluye el formato

• Fechas «Válido desde» y «Hasta» para indicar la vigencia de la lista.
• Nombre y dirección de tu empresa, teléfono, correo y sitio web.
• Cuatro columnas: nombre del producto, código, descripción y precio unitario.
• Encabezado de precio con moneda USD, que puedes adaptar.
• Notas de ayuda a la derecha, fuera del área de impresión configurada.

No incluye hojas adicionales, listas desplegables ni fórmulas. Sirve para mantener y compartir un catálogo breve de precios, no para calcular cuánto debes cobrar por cada producto.

Cómo llenar tu lista de precios

1. Guarda una copia del Excel. Usa un nombre que te ayude a identificar la versión, por ejemplo lista-precios-octubre.xlsx.
2. Actualiza la vigencia. D2 y D3 contienen fechas de ejemplo de 2016. Sustitúyelas por las fechas reales; no cambian automáticamente.
3. Completa los datos de contacto. Reemplaza el nombre, dirección, teléfono, correo y dominio de muestra por los de tu negocio.
4. Revisa la moneda. El encabezado D9 dice «Precio unitario (USD)». Si trabajas con otra moneda, cambia la etiqueta y revisa también el formato numérico de las celdas. El libro no hace conversiones de divisas.
5. Sustituye los cinco productos de ejemplo. Desde la fila 10, escribe nombre en A, código en B, descripción en C y precio final en D. Usa códigos claros y evita repetirlos para productos diferentes.
6. Aclara las condiciones. Indica la unidad de venta y las condiciones que el cliente necesita conocer, por ejemplo «precio por caja de 12 unidades». Aclara si tus precios incluyen impuestos; el archivo no los calcula.
7. Revisa antes de compartir. Comprueba importes, moneda, fechas y presentación en la vista previa de impresión.

Los descuentos se escriben y calculan manualmente

La descripción del primer artículo de muestra contiene el texto «descuento 20%», mientras que su precio es un valor fijo de 12. Ese texto no aplica ningún descuento. No hay una fórmula que relacione descripción y precio.

Por ejemplo, si un producto tiene un precio base de 50 y decides ofrecer un descuento del 20%, calcula por separado 50 − 10 = 40. Escribe 40 como precio unitario final y explica la condición en la descripción. El archivo no obtendrá ese resultado por sí solo.

Para evitar confusiones, indica si el precio mostrado ya incluye el descuento. No dejes una promoción escrita en la descripción si el importe de la columna D no corresponde a ella.

Cómo imprimir o preparar un PDF

El archivo tiene orientación vertical y un área de impresión configurada en A1:D40. Las indicaciones de ayuda de la columna F quedan fuera de ese rango.

1. Abre la vista previa de impresión y confirma que aparezcan los contactos, la vigencia y todos los productos que quieres compartir.
2. Comprueba que las descripciones largas se lean completas. Ajusta el ancho, el alto de fila o el texto según lo que muestre tu aplicación.
3. Si agregaste artículos después de la fila 40, revisa y amplía el área de impresión: el rango configurado no los incluye.
4. Para enviar una copia no editable, utiliza la opción de exportar o guardar como PDF de tu aplicación. Revisa el PDF resultante antes de enviarlo.

El libro no tiene un botón propio para crear PDF. El número de páginas dependerá de tus datos y de los ajustes de impresión; no se garantiza que cualquier catálogo quepa en una sola página.

Lista de precios, cotización e inventario: usos diferentes

Una lista de precios presenta los importes de tu catálogo. Esta plantilla no contiene cantidades de un pedido, un total por cliente ni seguimiento de existencias.

• Para preparar una oferta con cantidades e importes, consulta la plantilla de cotización en Excel.
• Para registrar entradas y salidas de mercancía, revisa la plantilla de inventario y stock.

Son archivos independientes: actualizar un precio aquí no modifica automáticamente esos otros documentos.

Preguntas sobre el formato

¿Puedo utilizarlo para servicios?

Puedes adaptar el nombre y la descripción al servicio que ofreces. Especifica si la tarifa corresponde a una hora, una sesión o un trabajo completo. El importe sigue siendo manual.

¿Puedo agregar más productos?

Sí, puedes completar más filas o adaptar el diseño. Revisa el formato de las nuevas celdas y el área de impresión. No es una tabla de Excel que amplíe automáticamente cálculos o validaciones.

¿Calcula el precio de venta o el margen?

No. Debes definir el precio antes de escribirlo. La plantilla no contiene costos, porcentajes de margen ni cálculos de rentabilidad.