Plantilla de control de préstamo de herramientas en Excel gratis

Plantilla de control de préstamo de herramientas y equipos en Excel

Esta plantilla gratuita ayuda a talleres, empresas de mantenimiento, bodegas, constructoras y pequeños negocios a registrar quién tiene cada herramienta y cuándo debe devolverla.

Al seleccionar los códigos de herramienta y responsable, el archivo completa automáticamente sus nombres, calcula el valor asignado y determina si el préstamo está activo, por vencer, vencido o devuelto. También calcula los días de atraso.

Qué incluye

• Resumen de herramientas, préstamos activos, vencidos y devueltos.
• Registro de salidas, fechas previstas y devoluciones reales.
• Base editable de responsables con área y teléfono.
• Catálogo de herramientas con categoría, valor, existencias y estado.
• Autocompletado de herramienta y responsable mediante códigos.
• Cálculo automático del valor del equipo asignado.
• Alertas de devolución próxima y préstamos vencidos.
• Datos de ejemplo para comprender el flujo desde el primer uso.
• Diseño profesional en tamaño carta vertical, listo para imprimir o guardar como PDF.

Cómo usarla

Primero actualiza la hoja Catálogos con tus responsables y herramientas. Conserva un código único para cada registro.

Después abre la hoja Préstamos, registra la salida, selecciona la herramienta y el responsable, indica la cantidad y define la fecha prevista de devolución. Cuando el equipo regrese, escribe la fecha real.

Consulta la hoja Resumen para identificar herramientas vencidas, devoluciones próximas y el valor de los equipos que todavía están asignados.

Para qué sirve

Sirve para reducir pérdidas, dar seguimiento a herramientas compartidas y mantener un historial básico de préstamos sin depender de un sistema especializado.