Plantilla de control de alquileres y pagos de inquilinos en Excel gratis

Plantilla de control de alquileres y pagos de inquilinos en Excel

Esta plantilla gratuita está pensada para propietarios, administradores de inmuebles y pequeños negocios que necesitan controlar rentas, fechas de vencimiento y saldos pendientes sin usar un sistema complejo.

El archivo relaciona cada pago con la base de inmuebles y contratos. Al seleccionar el código del alquiler, completa el nombre del inquilino, la renta mensual y la fecha de vencimiento. También calcula el saldo, los días de atraso y el estado del cobro.

Qué incluye

• Resumen automático de alquileres activos, renta esperada, total cobrado y saldo pendiente.
• Registro mensual de pagos con renta, vencimiento, importe pagado y fecha de pago.
• Cálculo automático del saldo y los días de atraso.
• Estados automáticos: pagado, vencido, por vencer o pendiente.
• Base editable de inmuebles, direcciones, inquilinos y contratos.
• Control de depósitos, fechas de inicio y fin y día habitual de cobro.
• Alertas visuales para priorizar pagos vencidos.
• Datos de ejemplo para comprender el flujo desde el primer uso.
• Diseño profesional en tamaño carta vertical, listo para imprimir o guardar como PDF.

Cómo usarla

Primero abre la hoja Inmuebles y reemplaza los datos de ejemplo por tus propiedades, inquilinos, rentas y fechas de contrato. Mantén un código único para cada alquiler.

Luego entra en Pagos, escribe el periodo y selecciona el código del inmueble. Registra el monto recibido y la fecha de pago. La plantilla completará los datos del contrato y calculará automáticamente el saldo, el atraso y el estado.

Consulta la hoja Resumen para identificar cobros vencidos, contratos próximos a finalizar y el total pendiente. En Configuración puedes cambiar el responsable y los días de alerta antes del vencimiento.

Para qué sirve

Sirve para organizar la cobranza de casas, apartamentos, locales, oficinas y bodegas; mantener un historial básico de pagos; detectar atrasos y dar seguimiento a contratos de alquiler.