Plantilla de control de vacaciones y permisos en Excel gratis

Plantilla de control de vacaciones, permisos y ausencias en Excel

Esta plantilla gratuita ayuda a pequeñas empresas, oficinas, comercios y equipos administrativos a registrar solicitudes de vacaciones, permisos personales y ausencias médicas sin depender de un sistema complejo.

El archivo reúne la base de empleados, las solicitudes y un resumen de saldos. Calcula los días calendario, los días hábiles, los días de vacaciones usados y el saldo disponible de cada empleado. También muestra solicitudes pendientes y próximos descansos aprobados.

Qué incluye

• Resumen de empleados activos, días disponibles, días aprobados y solicitudes pendientes.
• Base editable de empleados con área, puesto, fecha de ingreso y días asignados.
• Registro de vacaciones, permisos personales y ausencias médicas.
• Cálculo automático de días calendario y días hábiles.
• Descuento automático de vacaciones aprobadas para obtener el saldo disponible.
• Estados de solicitud: pendiente, aprobada o rechazada.
• Catálogo editable de tipos de ausencia, áreas y días festivos.
• Datos de ejemplo para entender el funcionamiento desde el primer uso.
• Diseño profesional en tamaño carta vertical, listo para imprimir o guardar como PDF.

Cómo usarla

Primero abre la hoja Empleados y reemplaza los datos de ejemplo por los de tu equipo. Indica los días de vacaciones asignados a cada persona.

Luego registra cada solicitud en la hoja Solicitudes. Selecciona el empleado, el tipo de ausencia, las fechas y el estado. Los días se calculan automáticamente y solo las vacaciones aprobadas descuentan saldo.

Revisa la hoja Resumen para detectar solicitudes pendientes, empleados con saldo bajo y los próximos descansos aprobados. En Catálogos puedes ajustar los días festivos para que el cálculo de días hábiles coincida con tu país o empresa.

Para qué sirve

Sirve para ordenar solicitudes del personal, evitar cruces de fechas, conocer saldos disponibles y mantener un historial básico de ausencias. Es útil para negocios que todavía gestionan estos procesos por correo, mensajes o documentos separados.