Plantilla de control de viáticos y gastos de viaje en Excel gratis

Plantilla de control de viáticos y gastos de viaje en Excel

Esta plantilla gratuita está pensada para pequeños negocios, vendedores, técnicos, equipos de campo, consultores y empresas que necesitan controlar gastos de viaje sin usar un sistema complejo.

El archivo permite registrar fecha, empleado, viaje, categoría, detalle, comprobante, método de pago, monto, reembolso y saldo pendiente. Con esos datos calcula automáticamente gasto total, reembolsado, pendiente y totales por categoría.

Qué incluye

• Resumen automático de gasto total, reembolsado y saldo pendiente.
• Totales por categoría: hospedaje, transporte, alimentación y otros.
• Registro detallado con comprobante, método de pago y estado.
• Fórmulas para calcular pendientes y estado de reembolso.
• Hoja de configuración para empresa, moneda, política y límite diario.
• Catálogos editables de empleados, categorías, métodos y estados.
• Datos de ejemplo para entender rápidamente cómo usarla.
• Formato tamaño carta vertical listo para imprimir o guardar como PDF.

Cómo usarla

Primero revisa la hoja de configuración y adapta empresa, moneda, responsable y política de reembolso. Luego actualiza los catálogos con tus empleados y categorías reales.

En la hoja principal registra cada gasto. Si ya fue reembolsado, completa la columna Reembolsado. La plantilla calculará el saldo pendiente y marcará el estado automáticamente.

Para qué sirve

Sirve para aprobar reembolsos, revisar comprobantes, preparar reportes de viaje, controlar gastos por empleado y evitar pagos duplicados o pendientes olvidados.