Plantilla de control de combustible y kilometraje en Excel gratis

Plantilla de control de combustible y kilometraje en Excel

Esta plantilla gratuita está pensada para pequeños negocios con vehículos, servicios a domicilio, reparto, transporte, ventas en ruta, taxis, talleres y equipos que necesitan controlar consumo de combustible sin usar un sistema complejo.

El archivo permite registrar vehículo, conductor, kilómetros iniciales y finales, litros cargados, precio por litro, total pagado y costo por kilómetro. Con esos datos calcula automáticamente kilómetros recorridos, gasto total, costo por km y rendimiento promedio.

Qué incluye

• Resumen automático con gasto total, litros cargados, kilómetros recorridos y costo por kilómetro.
• Tabla principal para registrar cargas de combustible por fecha, vehículo y conductor.
• Fórmulas para calcular kilómetros recorridos, total pagado, costo por km y rendimiento.
• Hoja de configuración para datos de empresa, moneda y unidad de combustible.
• Base de vehículos con placa, conductor y rendimiento objetivo.
• Datos de ejemplo para entender rápidamente cómo usarla.
• Formato tamaño carta vertical listo para imprimir.

Cómo usar la plantilla

Primero edita la hoja de configuración con el nombre de tu empresa, moneda y unidad de combustible. Luego completa la base de vehículos con los datos de tu flota. En la hoja principal registra cada carga indicando fecha, vehículo, conductor, kilometraje inicial, kilometraje final, litros y precio por litro.

La plantilla calculará el total pagado, los kilómetros recorridos y el costo por kilómetro. Si el rendimiento promedio baja demasiado, puedes revisar rutas, hábitos de manejo, mantenimiento o posibles fugas de gasto.

Para qué sirve

Este recurso ayuda a tener una visión clara del gasto de combustible por vehículo, identificar consumos fuera de lo normal y tomar mejores decisiones sobre mantenimiento, rutas y presupuestos. Es útil para negocios pequeños que quieren empezar a ordenar sus gastos operativos con una herramienta sencilla en Excel.