Plantilla de control de cuentas por pagar en Excel gratis

Plantilla de control de cuentas por pagar en Excel

Esta plantilla gratuita está pensada para pequeños negocios, tiendas, talleres, freelancers y áreas administrativas que necesitan llevar orden sobre facturas de proveedores, pagos pendientes y vencimientos.

El archivo permite registrar proveedor, categoría, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, importe, pago realizado y saldo. Con esos datos calcula automáticamente los días para vencer y el estado de cada factura como pagada, vencida, por vencer o pendiente.

Qué incluye

• Resumen automático de total facturado, total pagado y saldo pendiente.
• Conteo de facturas vencidas, por vencer, pendientes y pagadas.
• Identificación del proveedor con mayor saldo pendiente.
• Registro de facturas por pagar con fechas, importes, pagos y saldo.
• Hoja de configuración para empresa, moneda, responsable y días por vencer.
• Base de proveedores editable con contacto y condición de pago.
• Formato profesional en Excel, tamaño carta vertical, listo para imprimir o guardar como PDF.
• Datos de ejemplo para empezar rápido.

Cómo usarla

Primero revisa la hoja de configuración y cambia los datos de empresa, moneda, responsable y días de alerta. Después actualiza la base de proveedores con tus datos reales.

En el registro principal escribe cada factura pendiente, su fecha de emisión, vencimiento, importe y monto pagado. La plantilla calculará el saldo y clasificará automáticamente el estado.

Conviene revisar primero las facturas vencidas y luego las que vencen durante los próximos días para evitar cargos, retrasos o problemas con proveedores.

Para qué sirve

Sirve para organizar pagos, priorizar vencimientos, planificar salidas de dinero y mantener un control básico de obligaciones sin depender de un sistema contable avanzado.