Plantilla de control de asistencia y horas trabajadas en Excel gratis

Plantilla de control de asistencia y horas trabajadas en Excel

Esta plantilla gratuita está pensada para pequeños negocios, tiendas, talleres, oficinas, equipos de servicios y emprendimientos que necesitan llevar un control diario de asistencia sin usar un sistema complejo.

El archivo permite registrar el código del empleado, nombre, área, hora de entrada, hora de salida y tiempo de descanso. Con esos datos calcula automáticamente las horas trabajadas, horas extra, minutos de tardanza y el estado de cada persona como presente, tarde o ausente.

Qué incluye la plantilla

• Formato profesional en Excel, editable y listo para imprimir.
• Diseño vertical en tamaño carta para guardar como PDF o imprimir en una sola página.
• Resumen automático de empleados registrados, presentes, ausentes y llegadas tarde.
• Cálculo automático de horas normales y horas extra.
• Configuración de hora esperada, jornada normal, tolerancia y descanso.
• Estados automáticos para identificar asistencia, tardanza o ausencia.
• Datos de ejemplo para entender el funcionamiento desde el primer uso.

Para qué sirve

Puedes usarla para controlar asistencia diaria, revisar puntualidad, calcular horas trabajadas y preparar reportes internos en negocios donde todavía se trabaja con hojas de cálculo. También resulta útil para supervisores, administradores, recursos humanos básicos y dueños de negocios pequeños.

Cómo usarla

Primero cambia la fecha del reporte y revisa los datos de configuración: hora esperada de entrada, horas de jornada normal, tolerancia en minutos y descanso estándar. Después reemplaza los empleados de ejemplo por tu propio personal.

Al escribir la hora de entrada y salida, la plantilla calcula las horas trabajadas y las horas extra. Si el empleado no asistió, puedes dejar entrada y salida en blanco para que el estado se marque como ausente.

Antes de imprimir o guardar como PDF, revisa que todos los registros tengan datos correctos y que las fórmulas se hayan copiado si agregas más filas.