Plantilla de control de cuentas por cobrar en Excel gratis

Plantilla de control de cuentas por cobrar en Excel

Esta plantilla gratuita está pensada para pequeños negocios, profesionales independientes, talleres, tiendas y empresas de servicios que necesitan dar seguimiento a facturas pendientes sin usar un sistema complejo.

El archivo permite registrar cada factura emitida, cliente, fecha de emisión, vencimiento, importe, pagos recibidos, saldo pendiente, días y responsable de cobranza. La hoja calcula automáticamente los saldos y clasifica cada factura como pagada, pendiente, por vencer o vencida.

Qué incluye

• Formato profesional en Excel, editable y listo para imprimir.
• Configuración vertical en tamaño carta para guardar como PDF.
• Resumen automático de total facturado, cobrado, saldo pendiente y saldo vencido.
• Control de facturas vencidas y cobros próximos.
• Cálculo automático de saldo por factura.
• Estado visual para priorizar cobranza.
• Datos de ejemplo para empezar rápido.

Para qué sirve

Sirve para llevar una cartera simple de clientes y saber qué facturas ya fueron pagadas, cuáles están próximas a vencer y cuáles requieren seguimiento inmediato. Es útil para negocios que venden a crédito, prestan servicios por factura o manejan pagos parciales.

Cómo usarla

Descarga el archivo, cambia los clientes y facturas de ejemplo por tus datos reales y actualiza la fecha base con el día en que revisas tu cartera. Luego registra pagos recibidos en la columna Cobrado. Las columnas Saldo, Días y Estado se calculan automáticamente.

Si tienes muchas facturas pendientes, revisa primero las marcadas como vencidas y luego las que aparecen como por vencer. Esto ayuda a ordenar la cobranza y reducir atrasos.