Plantilla de control de mantenimiento preventivo en Excel gratis

Plantilla de control de mantenimiento preventivo en Excel

Esta plantilla gratuita está diseñada para pequeños negocios, talleres, oficinas, técnicos independientes, administradores de inmuebles y empresas que necesitan dar seguimiento a equipos sin usar un sistema complejo.

El archivo permite registrar cada equipo o activo, la fecha del último servicio, la frecuencia de mantenimiento, el responsable, el costo estimado y el estado de cada revisión. La hoja calcula automáticamente la próxima fecha de mantenimiento, los días restantes y si el equipo está al día, por vencer o vencido.

Qué incluye

• Formato profesional en Excel, editable y listo para imprimir.
• Configuración vertical en tamaño carta para guardar como PDF.
• Resumen automático de equipos al día, por vencer y vencidos.
• Cálculo automático de próxima fecha de mantenimiento.
• Alertas visuales por estado para priorizar revisiones.
• Datos de ejemplo para empezar rápido.
• Campo de costo estimado para planificar gastos mensuales.

Para qué sirve

Puedes usarla para controlar mantenimientos de aire acondicionado, impresoras, vehículos, herramientas, maquinaria, routers, servidores, cámaras de seguridad, extintores, refrigeradores, plantas eléctricas y otros activos importantes del negocio.

Cómo usarla

Descarga el archivo, cambia los equipos de ejemplo por los tuyos y actualiza la fecha del último servicio. Luego escribe la frecuencia de mantenimiento en días. La plantilla calculará la próxima revisión y el estado automáticamente.

Si un equipo aparece como vencido, conviene programar la revisión de inmediato. Si aparece por vencer, puedes planificarlo antes de que afecte la operación.