Pack Gestión de Proyectos Pro

Organiza el seguimiento de tus proyectos en Excel

¿Qué queda por hacer, quién lo lleva y cuánto se ha gastado? Pack Gestión de Proyectos Pro reúne ocho archivos para registrar esa información y preparar tus revisiones de trabajo.

Está pensado para profesionales independientes, agencias y pequeños equipos que prefieren trabajar con hojas de cálculo. Puedes empezar por la herramienta que necesitas, sin completar las ocho a la vez.

Qué incluye cada una de las 8 plantillas

1. Cronograma de proyecto: registra actividades, responsables, inicio, fin y avance. Calcula días naturales, incluyendo inicio y fin, y muestra el estado según las fechas y el avance que introduzcas. Es una tabla de planificación, no un diagrama de Gantt con dependencias.
2. Tablero de tareas de equipo: organiza tareas por proyecto, responsable, prioridad, fechas, estado y avance. Los estados y porcentajes se actualizan manualmente; no es un tablero de tarjetas arrastrables.
3. Control de entregables: reúne cliente, responsable, fecha compromiso y fecha de entrega. Calcula días de atraso y distingue entregas a tiempo, tardías y pendientes según los datos registrados.
4. Presupuesto de proyecto: compara costes estimados y reales por rubro. Calcula la diferencia, la variación porcentual y el estado respecto al presupuesto. El estimado debe ser distinto de cero para calcular la variación porcentual.
5. Control de horas por proyecto: registra entrada, salida y descanso y calcula horas. El coste de ejemplo multiplica las horas por una tarifa fija de 25; cambiarla requiere editar las fórmulas. No separa horas extra ni contempla turnos que cruzan medianoche.
6. Seguimiento de clientes y proyectos: registra oportunidad, valor, etapa, probabilidad, responsable y próxima acción. El valor ponderado se calcula multiplicando el importe por la probabilidad indicada; no es un ingreso confirmado.
7. Matriz de prioridades: compara iniciativas con un puntaje de impacto por urgencia dividido entre esfuerzo. Clasifica la prioridad según umbrales incluidos en las fórmulas; no ordena ni asigna las tareas automáticamente.
8. Dashboard de proyecto: reúne objetivos, valores actuales, diferencias, responsables, comentarios y acciones. Los datos se introducen manualmente: no importa información de los otros siete libros. Sus indicadores globales y reglas de estado requieren revisión antes de usarlos para tomar decisiones.

Tres hojas en cada archivo

• Plantilla: tabla principal con datos de ejemplo, campos de trabajo y fórmulas correspondientes a la tarea.
• Configuracion: campos de referencia para el negocio. Cambiar estos valores no actualiza automáticamente todas las reglas, tarifas o formatos de la hoja principal.
• Catalogos: listas de referencia de responsables, áreas, estados y prioridades. No están conectadas como listas desplegables a la tabla de trabajo.

Cómo incorporarlo a tu revisión semanal

1. Elige un archivo y conserva el original. Usa una copia para tu proyecto o periodo de trabajo.
2. Sustituye los ejemplos por datos reales. Completa responsables, fechas y cantidades sin borrar las fórmulas.
3. Actualiza los campos manuales. Revisa avances, estados, gastos, horarios y próximas acciones. El campo «Actualizado» también es manual.
4. Comprueba los resultados. Contrasta los cálculos con los registros de detalle y revisa las limitaciones indicadas antes de usar los resúmenes.
5. Guarda la revisión. Cada hoja principal tiene área de impresión A1:I34. Comprueba escala, márgenes y legibilidad antes de imprimir o exportar a PDF.

Qué conviene saber antes de comprar

Los ocho archivos son independientes. No sincronizan datos ni envían recordatorios. El dashboard no consolida automáticamente el cronograma, los costes o las horas.

Las fórmulas y resúmenes están preparados para 20 filas de trabajo, de la 9 a la 28. Añadir registros requiere ampliar los rangos y revisar las fórmulas y el área de impresión, no solo escribir debajo de la tabla.

Si necesitas automatización entre archivos o compatibilidad con una versión concreta de Excel, Google Sheets o LibreOffice, consúltanos antes de comprar.