Pack Activos y Mantenimiento Pro

Organiza los equipos que tu empresa usa cada día

¿Quién tiene el portátil? ¿Qué mantenimiento está pendiente? ¿Cuándo vence una garantía? El Pack Activos y Mantenimiento Pro reúne diez herramientas Excel para llevar estos registros internos en oficinas, talleres y pequeños negocios.

Recibes 10 archivos .xlsx distintos y una guía LEEME por USD 5.99. No son cambios de color de una misma hoja. Cada archivo resuelve una tarea concreta y funciona de forma independiente, sin macros ni conexión a internet.

Cada plantilla tiene una hoja Control con 50 filas preparadas, filtros, resumen superior, fórmulas y campos de captura diferenciados. Mantenimiento preventivo, averías y costos incluyen una gráfica editable. Los datos de ejemplo son ficticios.

Las diez herramientas incluidas

• Registro de activos

  Registra código, equipo, ubicación, responsable, fecha de alta, costo y condición. Calcula los años aproximados desde el alta y suma el costo de adquisición registrado. Señala códigos duplicados y datos requeridos incompletos.

  Sirve para identificar bienes de uso interno. No calcula depreciación contable ni entradas y salidas de mercancía.

  

• Préstamos de equipos

  Controla entregas temporales: quién recibe el equipo, cuándo debe devolverlo y cuándo lo devuelve. Calcula días prestados y días de atraso y distingue préstamos abiertos, vencidos y devueltos.

  Por ejemplo, una entrega el 10 de septiembre con fecha límite el 15, aún abierta al corte del 20, muestra 5 días de atraso. Las devoluciones se registran manualmente.

  

• Mantenimiento preventivo

  Define intervención, última ejecución, intervalo en días, responsable, prioridad y costo previsto. Calcula la próxima fecha y los días restantes. La gráfica resume registros vencidos, próximos, programados y pendientes de revisión de datos.

  Ajusta los días de aviso y actualiza la última ejecución después de realizar el trabajo. No programa avisos por correo ni conserva un historial automáticamente.

  

• Averías y reparaciones

  Documenta incidencias por equipo, fechas de reporte y cierre, repuestos y mano de obra. Suma el costo directo y calcula días naturales transcurridos. La gráfica distingue registros abiertos, cerrados y con datos por revisar.

  Los días transcurridos no son horas de paro. Esta herramienta es una bitácora interna, no una orden de trabajo para clientes.

  

• Inspecciones de equipos

  Registra una revisión visual de condición general, limpieza y conexiones. Cuando aparece una observación, anota la acción y su fecha límite para identificar pendientes y vencimientos.

  Es una lista genérica para seguimiento interno, no una certificación de seguridad. Una nueva inspección se registra en otra fila con un identificador diferente.

  

• Calendario de calibraciones

  Lleva referencias de certificados, laboratorio, resultado, última calibración y frecuencia en meses. Calcula la próxima fecha y los días restantes. Si registras “No conforme”, ese resultado tiene prioridad en el estado mostrado.

  El responsable técnico define frecuencia y resultado. El archivo organiza fechas; no calibra instrumentos ni valida certificados.

  

• Garantías de equipos

  Reúne proveedor, referencia de compra, fechas, contacto y cobertura anotada. Calcula los días hasta el vencimiento y permite ajustar el plazo de aviso visual.

  Introduce la fecha final según el documento del proveedor. El estado evalúa fechas, no interpreta condiciones contractuales ni almacena documentos adjuntos.

  

• Licencias de software

  Compara cupos contratados y usados, calcula cupos disponibles y costo anual por cupo contratado. Registra renovación y responsable y señala contratos sobreasignados.

  Por ejemplo, 3 cupos contratados y 4 usados dan un saldo de -1. La sobreasignación tiene prioridad sobre el estado de renovación. No consulta cuentas de proveedores ni requiere guardar contraseñas.

  

• Costos de operación de equipos

  Registra energía, consumibles, servicios y otros gastos por equipo. Calcula cantidad por precio unitario, redondea importes a dos decimales y muestra una gráfica de costo por tipo.

  Usa la unidad adecuada en cada fila y una misma moneda: los ejemplos están en USD. No calcula impuestos ni importa los costos de reparaciones desde otro archivo.

  

• Disponibilidad de equipos

  Introduce horas programadas, horas de paro y meta por equipo y periodo. Calcula horas operativas, disponibilidad y diferencia frente a la meta. El resumen pondera por horas programadas, no hace un promedio simple de porcentajes.

  Con 160 horas programadas y 4 de paro, la disponibilidad es 97.5%. No mezcles periodos solapados ni repitas equipo y periodo. Esta medida no es OEE ni calcula producción o calidad.

  

Cómo empezar

1. Descomprime el ZIP y conserva una copia original.
2. Abre la herramienta que necesitas y sustituye los ejemplos, sin borrar las fórmulas.
3. Actualiza la fecha de corte en H4. Cuando exista el campo de aviso en J4, ajusta sus días.
4. Completa las celdas amarillas y revisa los estados y el contador de filas por revisar antes de usar los resultados.

Las capturas son vistas parciales de las hojas reales. Puedes ampliarlas para ver los campos. La portada es un mockup ilustrativo.

Qué debes saber antes de comprar

Los diez archivos no están conectados entre sí. Reutilizar un código ayuda a identificar un equipo, pero no copia datos entre libros. No hay avisos externos, seguimiento en tiempo real, registro automático de actividad ni control de accesos.

Los resúmenes y las gráficas consideran las 50 filas preparadas, aunque filtres la tabla. Los gráficos de costos excluyen filas sin un importe válido. Si aparece “Revisar”, corrige los datos antes de interpretar el conjunto. Para ampliar la capacidad debes extender y comprobar fórmulas, validaciones y rangos de resumen.

Los archivos son .xlsx editables y no tienen fórmulas bloqueadas. Las fórmulas y los archivos exportados fueron revisados con herramientas de cálculo, pero esta versión no se probó dentro de Microsoft Excel de escritorio. No se garantiza el mismo aspecto en otras aplicaciones. La impresión está configurada en A3 horizontal; revisa la escala si utilizas papel carta o A4.

Si buscas facturación, nómina, ventas o gestión de proyectos para clientes, este pack no sustituye esas herramientas. Está enfocado en equipos y mantenimiento de uso interno.

Precio del pack completo: USD 5.99. Incluye diez archivos y la guía. ¿Tienes dudas sobre tu caso? Consúltanos antes de comprar.